مدارک ضروری ترخیص کالا

فرآیند ترخیص کالا از مهم ترین موارد واردات میباشد. ترخیص کالا از گمرکات کشور، قوانین و مقررات خاص خود را دارد و فعالیت های مختلفی به منظور ترخیص کالا انجام میپذیرد که به آن تشریفات گمرکی میگویند. در این مقاله قصد داریم مدارک مورد نیاز و ضروری ترخیص کالا را مشخص کنیم.

اطلاع از این مدارک به وارد کننده کمک میکند تا بتواند از ابتدای به ساکن نسبت به مدارک مورد نیاز و اطلاعات آن اشراف داشته باشد، که این امر، موجب انجام هر چه سریع تر فرآیند ترخیص میشود.

 

مدارک مورد نیاز جهت ترخیص کالا از گمرکات کشور

 

•  پروفرما اینویس (پرفرما اینویس)

 

پرفرما اینویس یک سند میباشد، یعنی دارای تاریخ صدور و شماره میباشد که بایستی توسط فروشنده مهر و امضا شود، اولین سند رسمی مورد استفاده هر بازرگان در رویه واردات پرفرما اینویس میباشد که شامل اطلاعاتی چون، تاریخ انقضا، شرایط پرداخت، شرایط تحویل، نوع ارز معامله، اطلاعات فروشنده و خریدار، مبدا حمل، نوع پکینگ، کشور سازنده، واحد اندازه گیری، نوع کالا، تعداد و مبلغ واحد  و مبلغ کرایه حمل  میباشد، با این سند نقشه راه واردات شما تا حد بسیار زیادی مشخص میشود.

 

 

• فاکتور یا اینویس

 

فاکتور یا همان سیاه، از دیگر اسنادی است که در زمینه ترخیص کالا حائز اهمیت میباشد. این سند توسط فروشنده به نفع خریدار صادر میشود. با این سند می توان، ثابت نمود که کالا مورد نظر از فروشنده خریداری شده است. از ویژگی های اینویس، تاریخ صدور وشماره و مهر و امضا به همراه اطلاعات کالای خریداری شده و اطلاعات خریدار و فروشنده میباشد که بعضا برخی از اطلاعات درون پرفرما اینویس نیز در این سند اضافه میشود.

 

 

• پکینگ لیست ( لیست عدل بندی )

 

از اسناد مهمی که باید به گمرک تقدیم شود، پکینگ لیست یا همان لیست عدل بندی میباشد. این سند تمامی کالاهای موجود در محموله را مشخص میکند که شامل، وزن، حجم، تعداد، نوع بسته بندی، تعداد بسته ها، با این سند میتوان همواه جزئیات دقیقی از کالا را در مسیر واردات، ارائه داد.

 

 

• گواهی مبدا

 

گواهی مبدا یا همان COO  یکی از اسناد مهم وارداتی میباشدکه کشور محل تولید کالا را مشخص میکند، با این سند میتوان مشخص نمود که کالای مورد نظر متعلق به کدام کشور میباشد، این سند یکی از اسناد ضروری در فرآیند ترخیص کالا میباشد.

 

 

• رسید ترخیصیه

 

ترخیصیه یک سند نیست، بلکه یک نوع رسید میباشد، بواسطه این رسید، شرکت حمل کننده کالا اعلام میدارد که صاحب کالا از نظر مالی تسویه نموده و دریافت کننده کالا را معرفی مینماید، این رسید در  یا همان سامانه تجارت فرامرزی گمرک  EPL قابل واگذاری میباشد، بطوری که وقتی شرکت حمل ترخیصیه را واگذار میکند به صاحب کالا، در واقع اعلام میدارد که صاحب کالا چه کسی میباشد.
پس امکان واگذاری ترخیصیه وجود دارد. این واگذاری در EPL به ثبت می رسد.

 

 

• قبض انبار گمرکی

 

قبض انبار و قبض تحویل کالا به انبار نیز جز اسناد ضروری در ترخیص کالا میباشد. این سند در واقع تاییدیه ای مبنی بر تحویل کالای مورد نظر به انبار است، در واقع شرکت انبار های عمومی مستقر در گمرک این سند را صادر میکند. این سند یکی از مهم ترین اسناد جهت اثبات مالکیت کالا در انبارهای مستقر در گمرک می باشد.
براساس قوانین گمرکی، هر کالایی بایستی در مبادی ورودی و خروجی به انبار گمرک تحویل داده شود و بعد از طی کردن تشریفات گمرکی، ترخیص آن صورت گیرد.

 

 

• بارنامه

 

مهمترین سند در واردات، بارنامه میباشد، مرجع صدور بارنامه شرکت حمل و نقل میباشد، بارنامه به نام هر کسی باشد نشان دهنده این است که صاحب کالا کیست. این سند به نوعی یک اوراق بهادار محسوب می شود و دربرگیرنده اطلاعاتی نظیر مشخصات کالا، ارسال کننده، دریافت کننده، تاریخ ارسال شماره بارنامه است. این سند برای انواع حمل و نقل، زمینی، هوایی و دریایی صادر می شود.

 

 

• مجوز ثبت سفارش

 

وارد کنندگان کالا که ارزش کالای آنها بیش از 1000 دلار و 100 کیلو گرم میباشد، بایستی جهت واردات کالا در سامانه جامع تجارت NTSW.ir ثبت سفارش خود را ثبت کنند و پس از اخذ مجوز های لازم، خرید ارز و انتقال آن به فروشنده، اقدام به واردات کالا نمایند.

 

 

• بیمه نامه

 

تمامی کالاهای وارداتی بایستی بیمه نامه حمل و نقل معتبر داشته باشند. در صورت داشتن بیمه نامه، این مدرک در زمان ترخیص کالا به بانک و گمرک ارائه میشود. تاریخ بیمه نامه بایستی پیش از تاریخ حمل باشد و یا حداقل با تاریخ حمل مطابقت داشته باشد. مبلغ بیمه نامه مطابق ارزش CIF یا همان سیف کالا میباشد و نرخ آن معمولا نرخ سامانه  یا نرخ توافقی بالاتر از سامانه میباشد، همچنین درخواست بیمه نامه نیز در سامانه جامع تجارت NTSW انجام میگیرد.

 

 

• گواهی بازرسی

 

سند بازرسی کالا در مقصد میباشد که توسط شرکت های بازرسی معتبر و مورد تایید سازمان ملی استاندارد صادر میشوند، به موجب این سند، کالا وارد شده با کالای ثبت سفارش شده مطابقت دارد.

 

 

• اطلاعات بانک و کد حواله

 

پس از ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت و اخذ مجوز های لازم جهت واردات کالا به کشور از مبادی قانونی، جهت خرید ارز اقدام به ارسال درخواست تخصیص ارز از طریق بانک عامل میکند، بانک عامل پس از بررسی شرایط و پرونده اختصاصی شرکت درخواست کننده، کارشناسی لازم را انجام داده و سپس تخصیص ارز را در صف انتظار جهت اخذ گواهی ثبت آماری یا همان تخصیص ارز قرار میدهد، پس از گذشت مدت زمان لازم، گواهی ثبت آماری توسط بانک مرکزی صادر و به بانک عامل و شرکت درخواست کننده از سریق پیامک و در سامانه جامع تجارت ابلاغ میشود

مبلغ درخواست تخصیص ارز حتماً باید با ارزش پرفرما اینویس برابر باشد. برای پرداخت هزینه خرید ارز، پس از سپرده گذاری نقدی یا غیر نقدی نزد بانک، مبلغ خرید ارز در حساب شرکت واریز و یا در صورت وجود مبلغ مذکور جهت برداشت از حساب، به بانک عامل توسط درخواست کننده ارز که همان شرکت میباشد، اعلام میشود.

 

بعد از خرید ارز،و انتقال به حساب فروشنده کالا، فروشنده اقدام به تولید یا فراهم سازی کالا جهت حمل و نقل بین المللی میکند. پس از آماده سازی اقدام به صدور اسناد اینویس، پکینگ لیست میکند، همچنین اقدامات لازم جهت صدور سایر اسناد را انجام میدهد، پس از رسیدن کالا به گمرک و تکمیل اسناد، تمامی اسناد به بانک عامل ارائه میشود و بانک عامل پرونده را مطابق با اسناد جهت اظهار حمل در سامانه جامع تجارت گشایش میکند و به وارد کننده اعلام میکند، وارد کننده کالا در این زمان وارد بخش منشا ارز در سامانه جامع تجارت میوشد و کالای وارداتی خود را اصطلاحا اظهار حمل میکند، بانک عامل پس از بررسی اظهار حمل و تطابق با اسناد حمل در صورت صحت اطلاعات کد ساتا را صادر میکند،

اظهارکالا، براساس تخصیص ارز میباشد، بانک عامل، یک سری اطلاعات و یک کد حواله به نام شماره حواله ارزی یا همان ابزار پرداخت ارائه می دهد و این موارد به طور کامل در سند اظهار آورده خواهند شد، همچنین با وارد کردن کد ساتا در سامانه EPL امکان ترخیص کالا فراهم خواهد شد.

 

از این رو می توان اطلاعات بانکی و کد حواله را نیز از دیگر موارد مورد نیاز جهت ترخیص کالا دانست.

---

 

جمع بندی

در این مطلب سعی شد تمامی مدارک ضروری، شرایط و مسئولیت اخذ اسناد بطور مختصر و جامع ارائه شود، که در فرآیند ترخیص کالا بسیار ضروری میباشند. هر چند ترخیص کالا یک فرایند پیچیده و بعضا زمانبر است، اما با وجود اسناد صحیح و اطلاعات دقیق این پیچیدگی و زمان طولانی را مدیریت کرد.

بازرگانی تاو360 (تجارت آفرینان ورزان) آماده است، انواع خدمات ترخیص کالا از ترخیص یک روزه در فرودگاه امام خمینی تا ترخیص کالاهای دشوار در تمامی گمرکات کشور را به شما بازرگانان و وارد کننده ارائه دهد. تاو 360 همواره حامی منافع بازرگانان، تجار و وارد کنندگان کالا میباشد.

 

 

---